FAQ

Da das HelmFest auf einer unebenen Wiese stattfindet, die bei Regen auch noch matschig werden kann, können wir das Festivalgelände bestenfalls als „barrierearm“ bezeichnen.

Eure „Gehhilfen“ sind natürlich zugelassen.

Säuglinge und Kleinkinder unter 6 Jahren dürfen auf unser Gelände. Da ein Musikfestival eine massive Lautstärkebelastung für Kinder darstellt, bitten wir um die Mitnahme von kindgerechtem Gehörschutz. Vor Ort wird es keine Möglichkeit geben, diesen zu erwerben.

Minderjährige Besucher sollten Folgendes beachten:

Der Aufenthalt auf dem Festivalgelände ist:

• 0 bis 13-Jährigen ausschließlich in Begleitung einer personensorgeberechtigten oder einer erziehungsbeauftragten Person und einer Erziehungsbeauftragung bis 22:00 Uhr,
• 14 bis 15-Jährigen ausschließlich in Begleitung einer personensorgeberechtigten oder einer erziehungsbeauftragten Person und einer Erziehungsbeauftragung bis 24:00 Uhr,
• 16 bis 17-Jährigen ohne Begleitung einer personensorgeberechtigten oder einer erziehungsbeauftragten Person und einer Erziehungsbeauftragung bis 24:00 Uhr,

Solltest du unter 16 Jahre alt sein, benötigst du, damit du ein Festivalbändchen bekommen kannst, eine Erziehungsbeauftragung – einen sogenannten Muttizettel. Diesen musst du in zweifacher Ausführung mitbringen. Ein Exemplar bleibt bei Betreten des Festivalgeländes am Einlass und die andere Kopie musst du jederzeit bei dir haben.
Bei Betreten des Festivalgeländes, sowie auf Verlangen des Sicherheitspersonals, muss sich die erziehungsbeauftragte bzw. personensorgeberechtige Person ausweisen können.
https://muttizettel.net/muttizettel.pdf

Bitte lasst eure Vierbeiner zuhause.
Es ist einfach zu laut, zu stressig und viel zu anstrengend für die Liebsten, also gebt sie bitte für die Tage eures Besuches in vertrauensvolle Obhut.

Kinder bis einschließlich 13 Jahren kommen kostenlos auf das Gelände. Ab dem 14. Geburtstag gilt ist der volle Preis zu zahlen. Bitte beachtet die Rubrik Jugendschutz!

Glas ist Grundsätzlich auf dem Campgound und im Infield verboten.

Grundsätzlich ist offenes Feuer und Grillen nicht verboten.
Bitte informiert euch vorher an der Kasse nach der öffentlichen Wetterlage und Bestimmungen. 

Natürlich könnt ihr eure Erlebnisse für den privaten Gebrauch mit „Kleinkamers“ festhalten. (Kameras mit Wechselobjektiven sind verboten!)

Aber Achtung: Es wird vom Team mit Rücksicht auf eure Privatsphäre gefilmt und fotografiert werden.
Mit Betreten der Veranstaltung nehmt ihr dies zur Kenntnis und erteilt die Freigabe zur Nutzung der Fotos und Videos, die wir selbstverständlich dennoch sorgfältig sichten, vor der Verwertung.
Solltet Ihr Euch auf einem Foto wiederfinden und dies nicht wünschen, gebt uns einfach schnell Bescheid.
Beachtet aber auch selbst: Smartphones und Kameras sollten bitte die Persönlichkeitsrechte des Einzelnen wahren! Keine Handy-Videos von Leuten, denen es nicht gut geht.

Unsere Campingwiese öffnet am Donnerstag um 12:00 Uhr und bis Sonntag um 12:00 Uhr bitten wir euch, das Campinggelände zu verlassen.
Die Campingpauschale ist im Ticketpreis inbegriffen.

Das Festival findet an einer NEUEN LOCATION an der K22, Verlängerung „Alte Dorfstraße“, zwischen 38372 Büddenstedt und dem Ortsteil Reinsdorf statt.

-Aus Richtung Helmstedt nach Büddenstedt (von Helmstedt-West von der A2 kommend) die K63 an Büddenstedt vorbei folgen.
-Am Kreisverkehr nach links (dritte Ausfahrt) Richtung Reinsdorf auf die K22 abbiegen, das Festival ist am Ortseingang Reinsdorf, „Alte Dorfstraße“, auf der rechten Seite.

Bitte nutzt nur noch „Alte Dorfstraße“ zur Navigation, benutzt keine umliegenden Feldwege zum Parken und beachtet, dass auch keine Zufahrt über die „Industriestraße“ möglich ist.

Bitte achtet auf euer Bändchen, wie auf euer Bargeld. Wir können keinen Ersatz stellen, wenn ihr euer Bändchen verliert. Das Übertragen auf einen anderen Gast ist leider nicht erlaubt.

Achtet bitte gut auf eure Wertsachen! Nehmt nur das Nötigste mit und verstaut alles andere sicher an euch (oder wenn möglich im Auto). Wir versuchen dagegen vorzugehen, aber müssen leider empfehlen auf Nummer sicher zu gehen und keine Wertsachen im Zelt zu lassen. Passt auch auf eure Zeltnachbarn auf, denn wenn jeder auf seine Nachbarn aufpasst, dann kann eigentlich nichts mehr passieren! 🙂